Synology hat ein umfassendes Update seiner Office Suite angekündigt, das generative KI-Funktionen in MailPlus, Office und der neuen AI Console integriert. Ziel ist es, Arbeitsprozesse zu beschleunigen, die Zusammenarbeit zu verbessern und gleichzeitig den Datenschutz in der privaten Cloud zu wahren. Besonders interessant: Unternehmen behalten die volle Kontrolle darüber, welche KI-Modelle genutzt werden – und vermeiden so Risiken durch unautorisierte oder unsichere KI-Dienste.
- Generative KI in MailPlus und Office für schnellere Bearbeitung und präzisere Inhalte
- AI Console für zentrale Verwaltung von KI-Modellen, Richtlinien und Berechtigungen
- Datenschutz durch De-Identifizierung sensibler Daten vor externer Verarbeitung
- Integration in die bestehende Private-Cloud-Infrastruktur von Synology
Produktivitätsschub durch generative KI
Mit der Integration generativer KI erweitert Synology MailPlus seine Funktionen deutlich: Lange E-Mail-Verläufe können automatisch zusammengefasst werden, wodurch sich Inhalte schneller erfassen lassen. Das System schlägt passende Folgemaßnahmen vor und ermöglicht die Formulierung kontextbezogener Antworten per Mausklick. Dabei werden auch frühere Nachrichten und Entwürfe herangezogen, um Antworten konsistenter und professioneller zu gestalten.
Auch Synology Office erhält einen KI-Boost. Texte lassen sich automatisch generieren, verbessern oder übersetzen, während Tabellenkalkulationen mithilfe natürlicher Sprache komplexe Formeln erstellen. Der KI-Assistent kann zudem auf Dateien im Synology Drive zugreifen, um kontextbezogene Vorschläge zu liefern – etwa für Berichte, Präsentationen oder Kalkulationen. Das spart Zeit, reduziert manuelle Arbeitsschritte und erhöht die inhaltliche Präzision.
KI-Verwaltung und Sicherheit aus einer Hand
Ein zentrales Element des Updates ist die neue Synology AI Console. Sie dient als Steuerzentrale für die Auswahl, Integration und Überwachung von KI-Modellen. Unternehmen können autorisierte Modelle gezielt freigeben und deren Nutzung mithilfe von Token-Limits sowie rollenbasierten Zugriffskontrollen einschränken. Das verhindert die ungewollte Nutzung nicht genehmigter KI-Dienste und bietet volle Transparenz über alle Vorgänge.
Besonderes Augenmerk liegt auf Datensicherheit: Vor der Übertragung an externe KI-Dienste werden sensible Informationen automatisch anonymisiert. Diese De-Identifizierung basiert auf den definierten Unternehmensrichtlinien und schützt vertrauliche Daten vor ungewollter Preisgabe. Zudem werden alle KI-Aktivitäten in detaillierten Transaktions- und Admin-Logs festgehalten, was Audits erleichtert und Compliance-Anforderungen unterstützt.
Die Kombination aus Private-Cloud-Infrastruktur und granularer Verwaltung macht es möglich, generative KI sicher in die Unternehmensprozesse einzubinden, ohne Kompromisse bei der Datenhoheit eingehen zu müssen.
Private Cloud als strategischer Vorteil
Im Gegensatz zu rein cloudbasierten KI-Lösungen bietet die Umsetzung in der Synology-Umgebung einen entscheidenden Vorteil: Die Daten verbleiben innerhalb der eigenen Private Cloud und werden nur dann an externe Dienste übermittelt, wenn es für die KI-Verarbeitung erforderlich ist – und selbst dann in anonymisierter Form. Das senkt das Risiko sogenannter Schatten-KI, bei der Mitarbeitende unautorisierte KI-Tools nutzen, um Aufgaben schneller zu erledigen, dabei aber unkontrolliert Unternehmensdaten freigeben.
Gleichzeitig profitieren Nutzer von der bekannten Flexibilität der Synology-Plattform: Die KI-Funktionen lassen sich nahtlos in bestehende Workflows integrieren, ohne dass aufwendige Migrationen oder kostspielige Neuinvestitionen notwendig werden.
Fazit
Mit dem neuen KI-Update für die Synology Office Suite verbindet Synology gesteigerte Produktivität mit einem hohen Maß an Sicherheit und Datenkontrolle. Die Integration in MailPlus, Office und die AI Console bietet eine leistungsstarke, aber kontrollierte Nutzung generativer KI – optimal für alle, die in ihrer privaten Cloud arbeiten.
Das Update steht ab 12. August 2025 zum Download bereit und ist für bestehende Synology-Nutzer ohne Zusatzkosten verfügbar. Damit setzt Synology einen klaren Akzent: KI ja – aber nur unter eigener Kontrolle.
